عقد معالجة البيانات
الإصدار 1.0. تقبله المدرسة عند التسجيل، ويُحفظ وقت القبول وإصداره.
- الطرفان: المدرسة (ممثلة بمديرها أو المفوّض منها) هي صاحبة البيانات والمسؤولة عنها، ومنصة تمكين جهة معالجة تعمل بتعليمات المدرسة ولأغراضها فقط.
- الغرض: معالجة بيانات الطلاب والمنسوبين لقياس الأثر التعليمي، وإدارة شواهد التقويم الخارجي، والخطة التشغيلية، والتواصل مع أولياء الأمور. ولا تُستعمل البيانات لأي غرض آخر ولا تُباع ولا تُشارك.
- مكان البيانات: تُحفظ قاعدة البيانات والملفات والنسخ الاحتياطية على خوادم داخل المملكة العربية السعودية.
- رقم الهوية: يُحفظ مشفّرًا، ولا يظهر كاملًا إلا لمسؤول المدرسة، ويُسجَّل كل اطلاع عليه.
- الذكاء الاصطناعي: لا تُرسل أسماء الطلاب ولا هوياتهم ولا درجاتهم الفردية إلى أي خدمة خارجية. تُحذف أسماء سجل الطلاب والأرقام الطويلة آليًا قبل أي استدعاء، والصور لا تُرسل إلا إذا فعّلت المدرسة ذلك.
- الوصول والسرية: يرى كل مستخدم ما يخص دوره فقط، وكل مدرسة معزولة عن غيرها، والإجراءات الحساسة مسجّلة في سجل تدقيق تطّلع عليه المدرسة.
- الحوادث: تُبلَّغ المدرسة دون تأخير بأي حادثة أمنية تمس بياناتها، وبما اتُّخذ لمعالجتها.
- الاحتفاظ والإنهاء: تُحفظ البيانات مدة الاشتراك وفق سياسة الاحتفاظ المكتوبة. وعند إنهاء الاشتراك تُسلَّم المدرسة نسخة كاملة من بياناتها، ثم تُحذف وفق السياسة نفسها.
- إقرار الصفة: يقرّ من يقبل هذا العقد بأنه مدير المدرسة أو مفوّض منها بتسجيلها، ويُفعّل اشتراكها المالك بعد الدفع.